Cette page dit ce que le site collecte, pourquoi, et combien de temps l’association le conserve. Elle ne décrit que ce qui existe réellement : il n’y a sur ce site ni publicité, ni mesure d’audience, ni revente de données.
Qui traite vos données
Association Enfance et Jeunesse de Bourail. Les informations ne sont utilisées que par les personnes de l’association qui en ont besoin pour organiser les séjours, suivre les dons et répondre aux messages.
Ce que nous collectons, et pourquoi
Rien n’est collecté à votre insu : chaque information vient d’un formulaire que vous remplissez.
Réserver une place en séjour
- Informations : Nom, e-mail et téléphone du parent ou du responsable. Prénom et âge de chaque enfant inscrit. Remarque libre, si vous en écrivez une.
- Usage : Gérer l’inscription, vous confirmer la place, vous joindre en cas de besoin pendant le séjour.
- Conservation : Trois ans après la fin du séjour. Tout le nominatif est alors effacé — noms, coordonnées, remarque, prénoms et âges des enfants ; restent le séjour, le nombre de places, le montant, le mode de règlement, le statut et les dates.
Faire une promesse de don
- Informations : Nom, prénom ou raison sociale, e-mail, téléphone si vous le donnez, montant.
- Usage : Enregistrer votre promesse de don, vous indiquer comment la verser et en suivre la réception.
- Conservation : Trois ans après le versement ; une promesse restée sans suite, un an après. L’identité et les coordonnées sont alors effacées ; restent le montant, le mode de règlement, le statut et les dates.
Remplir le dossier d’inscription
- Informations : Identité de l’enfant, coordonnées des responsables légaux, autorisations parentales, renseignements de santé de la fiche sanitaire de liaison, et les pièces que vous joignez.
- Usage : Établir la fiche d’inscription officielle, que l’association imprime et vous fait signer à la permanence.
- Conservation : Le site n’archive pas ce dossier : il est effacé automatiquement, avec les pièces jointes, 30 jours après son impression, et 90 jours sans activité dans tous les cas. Seul le papier signé est conservé par l’association.
Écrire un message
- Informations : Nom, e-mail, téléphone si vous le donnez, objet et contenu du message. Adresse IP.
- Usage : Vous répondre, et limiter les envois automatisés.
- Conservation : Un an après sa réception : il est alors effacé du site.
S’inscrire à la lettre d’information
- Informations : Adresse e-mail, prénom si vous le donnez. Adresse IP.
- Usage : Vous envoyer les dates des séjours et les actualités de l’association.
- Conservation : Jusqu’à votre désinscription, possible à tout moment depuis chaque envoi. Une inscription jamais confirmée est effacée au bout de 30 jours.
La base de données du site est sauvegardée lors de chaque mise à jour technique ; ces copies sont conservées trente jours au plus.
Le dossier d’inscription
Le dossier se remplit en ligne depuis un lien personnel, envoyé dans l’e-mail de confirmation de réservation. L’association peut vous le renvoyer, ou, si le dossier a été effacé, vous envoyer le lien d’un dossier vierge. Ce lien ne demande ni compte ni mot de passe : gardez-le pour vous. Une fois le dossier imprimé par l’association, il ne permet plus de le modifier.
Quand vous transmettez le dossier, le site vous envoie un accusé de réception et prévient l’association par e-mail. Ces e-mails ne contiennent aucun renseignement de santé : celui de l’association ne porte que vos coordonnées, les prénoms et noms des enfants, le séjour et le nombre de pièces jointes.
Le site transmet, il n’archive pas. Les renseignements de santé et les pièces que vous joignez ne vivent que le temps du transfert : ils sont effacés automatiquement 30 jours après l’impression du dossier, et 90 jours sans activité dans tous les cas. Le document de référence, c’est le papier que vous signez à la permanence.
Les pièces jointes ne sont accessibles ni par une adresse publique ni par un moteur de recherche : seuls les administrateurs du site peuvent les ouvrir. Les photographies que vous envoyez sont réduites par votre navigateur avant l’envoi, puis réencodées par le site à la réception, ce qui supprime leurs métadonnées, dont la position où elles ont été prises. Une photo que le site ne parvient pas à réencoder est refusée.
Qui d’autre peut voir ces informations
- SiteGround, qui héberge le site et donc la base de données.
- Cloudflare, si la protection anti-robots des formulaires est activée : elle reçoit alors votre adresse IP pour vérifier que vous n’êtes pas un automate.
Aucune information n’est vendue, échangée ni transmise à qui que ce soit d’autre.
Les photographies d’enfants
Les photographies prises pendant les séjours ne sont publiées sur ce site qu’avec l’accord écrit des parents ou responsables légaux. Vous pouvez à tout moment demander le retrait d’une photographie en écrivant à aejbourail@gmail.com, sans avoir à vous justifier.
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter les informations que l’association détient sur vous, les faire corriger, ou en demander la suppression lorsque la loi ne nous impose pas de les garder.
Écrivez à aejbourail@gmail.com ou passez à la permanence. Nous répondons dans le mois.